Ya comenzó el año y durante todo el año pasado, te has preparado para empezar el 2019 con un nuevo proyecto. Tienes ya una idea bien clara de cual es el producto o servicio que vas a comercializar, ya cuentas con tu pagina web, incluso ya hiciste un estudio de donde vas a abrir tu negocio y tienes el local con la mejor visibilidad en una calle muy transitada.
Pero antes de abrir las puertas y empezar a venderlo todo, tenemos un check list que debemos considerar para no tener problemas con las autoridades existen algunos requisitos legales que debemos de cumplir.
- ALTA EN HACIENDA
Este tramite se realiza en dos etapas. La primera comienza haciendo la preinscripción en la página del SAT (www.sat.gob.mx), en el menú busca “Inscripción y actualización”, dentro de lo más consultado se encuentra esta opción.
La información que tendrás que proporcionar son: Nombre completo, Clave Única de Registro de Población (CURP), nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento y un documento que utilizarás para comprobar esta información: Acta de nacimiento, pasaporte o credencial de elector. Al terminar tendrás que llenar un cuestionario especificando el tipo de ingresos que percibes (salarios, honorarios, intereses, rentas), los servicios que ofreces y la periodicidad con la que lo haces.
En caso de que no cuentes con el CURP lo puedes solicitar en la siguiente liga: http://consultas.curp.gob.mx.
Al finalizar deberás solicitar una cita en el portal para continuar con el trámite https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx, haz click en “Registrar cita”, llenas la información requerida para ubicar las oficinas que están en tu localidad. Los documentos que debes de considerar el día que acudas son:
- Acta de nacimiento o constancia de la CURP.
- Si se trata de una persona moral, deberás presentar copia certificada del acta constitutiva de la empresa y organización (Este documento debe estar debidamente protocolizado).
- Comprobante de domicilio.
- Identificación personal.
- Imprimir el correo que recibiste con el número de folio asignado que se le proporcionó.
Con este trámite los documentos que te deben de entregar son los siguientes:
- Copia de la solicitud de inscripción.
- Cédula de identificación fiscal o Constancia de registro.
- Guía de obligaciones.
- Acuse de inscripción al RFC.
- Tu contraseñas y usuarios para poder entrar al portal que te da acceso a tu buzón tributario.
- Firma electrónica para ingresar al portal (e.firma).
Para abrir un local comercial vas a requerir una serie de permisos pero lo más importante es darte de alta.
- TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO
Para realizar este trámite es necesario que asistas a las oficinas a realizarlo en las ventanillas seleccionadas y ahí mismo te entregarán los formatos para proseguir con él. No tiene ningún costo y cada año deberás realizar su renovación, pero eso lo puedes realizar por internet.
- LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Este es un trámite que requiere de toda la paciencia, ya que al ser la primera vez, vamos a necesitar de otros trámites que dependen de otras instancias.
- Formato Único cumplimentado en original y copia. Te anexo la liga donde se puede descargar el formato: http://cancun.gob.mx/servicios/files/2013/03/FORMATO-%C3%9ANICO-SARE-1.pdf
- Constancia de uso y destino de suelo para operación vigente en original y copia.
Se tramita en la Dirección general de desarrollo urbano y los requisitos que te van a solicitar son los siguientes:
- Escrito en forma libre dirigido a la Secretaría Municipal de Ecología y Desarrollo Urbano, expresando el tipo de trámite solicitado o, formato de ingreso de trámite impreso y en formato digital PDF.
- Dos copias de la acreditación de la propiedad debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad, si estas rentando el local sería tu contrato de arrendamiento.
- Copia del Impuesto Predial Actualizado, este trámite también te lo debe proporcionar la persona que te renta el local comercial por eso es importante que este regularizado.
- En caso de ser persona moral, dos copias del acta constitutiva, poder e identificación oficial del representante legal.
- Copia de identificación oficial con fotografía.
- Croquis de ubicación con medidas y colindancias.
- Dictamen aprobatorio para locales comerciales vigente, expedido por la Dirección General de Protección Civil. El cual se tramita en la Dirección general de Protección Civil y los documentos requeridos para el trámite son:
- Original y copia de escrito de solicitud dirigida al Director General de Protección Civil, señalando: Nombre comercial, dirección del establecimiento, nombre del representante legal o propietario, domicilio fiscal, número telefónico, correo electrónico, horario, giro del lugar y metros cuadrados de construcción.
- Copia del Alta en el Padrón Municipal.
- Copia del Croquis de localización.
- Copia de constancia de capacitación en primeros auxilios. Este curso lo imparten los bomberos en sus instalaciones y el curso, aunque no tiene costo, te solicitan un apoyo voluntario. (¡¡Y después del curso verás que vale la pena ayudarlos!!).
- Copia de constancia de capacitación en uso y manejo de extintores y evacuaciones. Este regularmente lo expiden las empresas que te venden los extinguidores. (¡Pero no esta de más solicitarles que te enseñen a utilizarlos!).
- Contar con extintores.
- Factura y fotografía de la adquisición de botiquín de primeros auxilios.
- Cumplir con las medidas de seguridad que se deriven de la inspección. En tu establecimiento tienes que tener señalización, rutas de emergencias, señalización de extintores, etc…
- Dos fotografías del interior y exterior del establecimiento.
Para entregar la documentación te solicitan que la presentes en un folder ordenada y unida con un broche BACO.
- Recibo oficial de pago vigente de derecho de servicios de recolección de residuos sólidos (SIRESOL). Este trámite lo puedes realizar directamente en el ayuntamiento, tienes que llenar un formato y realizar el pago correspondiente a la carga y el tipo de basura que genere tu establecimiento, para la primera vez seguro te van a solicitar:
- Nombre o razón social del contribuyente.
- RFC
- CURP
- Número de registro en el Padrón Municipal.
- Recibo oficial de pago vigente para el funcionamiento del establecimiento mercantil en horas extraordinarias (En caso de venta de bebidas alcohólicas). (¡Esta es otra historia!)
- Anuencia vigente para operar como establecimiento público (En su caso). Si tu establecimiento se encuentra dentro de una plaza el gobierno te exigirá una carta de Anuencia de la plaza.
- Plan de Manejo de Residuos Sólidos a partir de 27 kg de generación diaria (En su caso).
Esta renovación se realiza de manera anual entre los meses de enero y febrero pero también te recomiendo que acudas a la ventanilla única para realizar todos los trámites de una vez por todas y no tengas que estarte moviendo de oficina en oficina, eso si, necesitas llevar todos tus documentos en orden.
http://cancun.gob.mx/servicios/ventanilla-unica-municipal/
Parte esencial es que sepas que esta gran aventura a penas comienza y que con lleva responsabilidades pero también la satisfacción personal de que estás haciendo lo que te gusta y ahora si:
¡A abrir las puertas este 2019 y empezar a ser el empresario que siempre soñaste!.
